La question cruciale de toute sauvegarde de données avec votre programme de sauvegarde est la suivante :
Quelles données dois-je sauvegarder et quelles données ne dois-je pas sauvegarder ?
Cela vaut la peine d’y réfléchir : si vous sauvegardez trop de données, vous aurez besoin de plus de capacité de stockage, la sauvegarde durera plus longtemps, etc. Sauvegardez les données et les bases de données des programmes avec lesquels vous travaillez quotidiennement et qui sont très importants pour votre entreprise. N’oubliez surtout pas de sauvegarder également les e-mails, afin de ne pas perdre vos e-mails et vos contacts.
Documents et données
Sauvegardez vos documents importants relatifs au travail ou à la vie privée. Avez-vous également pensé à sauvegarder vos photos de vacances et vos vidéos personnelles ? Peut-être avez-vous déjà perdu une photo qui était très importante pour vous ? Sauvegardez donc toutes vos images précieuses.
Lors de la sauvegarde des données, pensez également aux dossiers suivants :
Sauvegarder le dossier « Mes documents » : C’est ici que vous avez créé des documents qui vous ont demandé des heures de travail. Ces fichiers doivent faire partie de toute sauvegarde. Les répertoires contenant les graphiques d’un graphiste, les notes d’un musicien, les codes sources d’un programmeur ou les manuscrits d’un auteur doivent également figurer dans chaque sauvegarde. Réfléchissez également à l’intérêt de sauvegarder ces répertoires de manière historique, afin de pouvoir accéder ultérieurement à des versions antérieures des fichiers.
- « C:Documents et paramètres » : Ce répertoire contient des données spécifiques au programme, comme par exemple les e-mails d’Outlook Express.
Autres exemples de dossiers importants : répertoires de projets, répertoires contenant des données comptables, répertoires contenant des bases de données, répertoires contenant des codes sources ou des manuscrits.
Système d’exploitation
Sauvegarde des données Windows : sauvegardez également votre système d’exploitation complet afin de pouvoir restaurer rapidement Windows en cas d’urgence.
Sauvegardez plutôt un peu trop que trop peu. Sauvegardez toutes les données qui sont importantes pour vous, même si ce sont des données dont vous n’avez pas besoin pour le moment. Une sauvegarde systématique des données peut vous épargner bien des maux de tête, des nerfs et de l’argent.
Il ne vous reste plus qu’à mettre en œuvre la sauvegarde de vos données.
Où sauvegarder les données ?
Vous avez le choix entre de nombreux supports de sauvegarde différents :
- Disques durs externes, clés USB
- Réseau
- En ligne : NAS, cloud, serveur FTP
- CD/DVD
- Bande magnétique
Quel support de sauvegarde est le meilleur pour vous ?
Pour les sauvegardes de données et d’images, le disque dur externe est une bonne alternative bon marché. Après avoir sauvegardé les données sur le disque dur externe, il est possible de le déconnecter de l’ordinateur ou du portable et de le conserver en lieu sûr au cas où l’ordinateur ne serait plus utilisable en raison d’un choc électrique, d’un vol ou d’autres circonstances.
La sauvegarde sur NAS présente également de nombreux avantages.
Si l’on souhaite conserver les données pendant plusieurs années dans un coffre-fort, la bande magnétique est une bonne alternative. Les sauvegardes prennent certes un peu plus de temps, mais les bandes magnétiques peuvent être conservées sans problème pendant plusieurs années.
La sauvegarde dans le cloud est aujourd’hui très populaire. Il faut toutefois veiller au cryptage et à la sécurité.
Il n’est pas recommandé de sauvegarder des données importantes sur CD/DVD, car il suffit d’une petite éraflure pour rendre les données illisibles. De plus, la poussière ou un rayonnement solaire trop fort peuvent également endommager le support.
Contrôle des protocoles de sauvegarde
Il est important de contrôler la sauvegarde des données. Vous devriez contrôler les protocoles après chaque sauvegarde de votre programme de sauvegarde de données afin de corriger les erreurs le plus rapidement possible. Vous pouvez vous organiser très confortablement pour le contrôle. Vous pouvez vous faire envoyer les journaux par e-mail ; vous pouvez également les recevoir par SMS sur votre téléphone portable. Vous pouvez même configurer le système pour qu’il imprime le protocole dès la fin de la sauvegarde.
Vous savez alors si la sauvegarde a réussi ou non.
Tests de sauvegarde réguliers
Un point que beaucoup d’utilisateurs oublient est d’effectuer régulièrement des tests de sauvegarde. Effectuez de tels tests au moins une fois par mois en restaurant quelques fichiers afin de vous assurer que tout se déroule correctement.